طموح خيارك الأول في التدريب
” إن القرارات الأكثر إلحاحا نادرا ما تكون الأكثر أهمية ” أيزنهاور
ابتكر الرئيس الأمريكي الأسبق دوايت أيزنهاور مصفوفة إدارة المهام
والتي يمكن من خلالها تمييز المهام العاجلة والمهمة من غيرها ..
حيث أن الكثير من المهام العاجلة والغير مهمة تسرق منا وقت إنجاز ما هو أهم منها !!
والنموذج التالي يساعدنا على تقسيم المهام حسب الأولوية والأهمية
1- عاجل وهام :
( مربع الأزمات )
” أنجز “
إبدأ بالأعمال العاجلة والهامة , قم بإنجازها على الفور وإذا تمكنت من تفويض من ينجزها بأسرع وقت فلا تتردد …
2- هام وغير عاجل
( مربع المستقبل )
” خطط “
قم بالتخطيط للقيام بالأعمال الهامة والغير عاجلة , فكر بأفضل الطرق والأساليب للقيام بالأعمال بأفضل طريقة ..
هذا المربع هو سر نجاح القادة والمؤثرون وصناع القرار ..
3- عاجل وغير هام
( مربع الخداع )
” فوض “
حاول التخلص من الأعمال العاجلة والغير هامة , ولا تضيع وقتك بها !!
الكثير من الأعمال ننخدع بها وتستهلك الكثير من تركيزنا وطاقتنا ولا تضيف لنا شيئ !!
4- غير هام وغير عاجل
( مربع الضياع )
” تخلص “
تخلص من الأعمال والمهام الغير هامة والغير عاجلة ..
قم بالتخطيط لأعمالك وفق المربع السابق , وسترى الفرق بإذن الله
بإمكانك تحميل نسخة مقاس ( A3 ) بدقة الطباعة وبجودة عالية
قم بطباعة النموذج واستخدمه في التخطيط لأعمالك
يمكن الكتابة على النموذج مباشرة أو استخدام الملصقات وهي أفضل لنقل المهام بسهولة من مربع لآخر !!
قم بتحمل النموذج بدقة الطباعة وبمقاس ( A3 ) من الرابط التالي :
أو من :
أومن :
شرح فيديو للدكتور : طارق السويدان
ممكن رابط اخر ،،، لا تعمل الروابط كلها